2021产品迭代周刊第40期

划重点
【课程管理】类别管理增加人员导入功能
【证书管理】增加按照人员维度展示获得证书明细报表
【竞赛管理】新增项目保存功能
【群组管理】条件群组增加业务移除群条件

本期更新内容

【证书管理】增加按照人员维度展示获得证书明细报表

功能点:在证书管理中,培训管理员可通过导出人员获得证书明细,查看证书明细的全部报表,导出后可在导出表单中看到列出证书名称、编号、类别,及每个证书的明细信息;证书管理导出的证书明细报表的结果为一个压缩包,压缩包内每个证书有一个单独的表。

优化原因:考虑到企业内会有很多种证书录入系统,如果多张证书不能一次性导出的话,就需要每张表手动汇总在一起,再分别匹配对应的表格的日期,则对于系统管理员很难统一管理证书

操作路径:证书管理-学员显示-导出人员获得证书明细

【课程管理】类别管理增导入人员功能

功能点:在课程管理的类别管理下,每个分类的开放范围及管理授权都可进行人员导入

优化原因:方便管理员批量修改编辑课程开放范围

操作路径:课程管理-类别管理-开放范围/管理权限-人员导入

【课程管理】类别管理中加入搜索框

功能点:在课程管理的类别管理页增加搜索类别功能,管理员可以根据需要进行类别名称搜索,存在多个搜索结果时会全部展示;搜索结果会展示具体分类路径

搜索结果内容会标黄显示,当存在多个搜索结果时会全部展示,通识搜索结果会展示具体分类路径。

优化原因:考虑到课程类别比较多的时候,管理员无法快速找到对应的课程类别进行管理,因而增加了搜索功能

操作路径:课程管理 – 类别管理 – 搜索框

【竞赛管理】部门字段显示完整层级

功能点:在监控竞赛项目数据的时候,将鼠标悬浮在人员部门上,可查看完整部门层级

优化原因:由于考虑到子部门可能出现重名部门情况,为方便管理员查看完整人员路径进行人员部门的区分

操作路径:新竞赛管理-选择项目-数据-鼠标悬浮「人员部门」上

【竞赛管理】新增项目保存功能

功能点:管理员在编辑竞赛项目的时候,可以在任一设置阶段对项目进行保存

优化原因:有的时候管理员会误操作,在未保存的时候退出项目,导致项目没有实时保存,需要重新搭建非常麻烦。

操作路径:新竞赛管理- 选择项目- 保存并退出

【群组管理】条件群组增加业务移除群条件

功能优化:在原本的移除规则上(即不满足群组身份验证条件即被移出群组)上新增业务条件,当条件群组的人员符合某种条件后(比如通过获得证书,通过考试,完成学习地图项目等)移出群组,可满足更多业务场景。移出群组条件主要包括通过考试、完成学习地图、获得证书;

优化原因:当管学员通过条件群组进入学习地图项目后,因为条件改变(比如管理员更改了学员的部门,入职时间等因素),学员被移除群组。但是学员的地图项目在未完成的条件下,学员之前学习情况则不会被系统记录。

考虑到某些学习地图是非常重要的必修内容,且管理员想统计学习地图项目所有参与记录时却无法统计完整数据,且学员也无法看到之前参与过的学习地图项目,对双方造成很大困扰。

因此通过增加一个移除群组条件,当学员没有完成学习地图项目时无法被移除该项目群组,从而保证重要的学习项目执行。

 

【人员管理】消息通知增加企微钉钉通知方式

功能点:人员管理-系统设置所有消息提醒增加企微、钉钉通知方式

优化原因:方便管理员通过多种渠道通知学员账号的开通,冻结及激活消息

操作路径:人员管理-系统设置-系统消息设置

 

【人员登录】解绑手机号增加短信余额判断(本周末上线)

功能点:当学习平台未购买短信充值包或预额不足时,解绑手机功能不会在页面端展示。

操作说明:云端学习app-我的-点击头像-修改绑定手机

 

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