时光易培2.0——操作手册

 

本次时光易培升级的出发点就是提升用户的使用体验,所以优化的重点在于底层的交互逻辑与整体架构。可以将之比喻为地基,只有地基搭建好了,接下来的升级才会更加稳固,以及更多可能性。旧版的功能全部得到了保留,此外也有一些创新,会在本文中进行介绍。以下是新版易培的首页:

新版左侧是侧边栏,右边是对应的界面,操作逻辑从左到右,既符合阅读习惯,又与门户首页逻辑一致。

为了方便对照,以下是旧版的首页:

一.项目中心

1项目总览

1.1 我创建的/我管辖的

我创建的:展示的是自己创建的项目。
我管辖的:展示的是自己负责的项目,包括自己创建的以及自己是负责人的(被别人指定为负责人,或者自己是系统管理员就能看到所有人的项目)

1.2 项目筛选区

点击下拉会展示更多筛选条件。

1.3 创建项目


选择项目类型进入创建项目流程,一共有三种项目类型:长期,计划,短期。

详细的建立项目流程,参考如下:

点击了解如何设置不同的学习任务

点击了解如何创建1个【长期地图项目】(适合地图晋级式的项目)
点击了解如何创建1个【短期面授项目】(适合短时面授项目)

1.4 修改项目分类

首先勾选项目,然后点击修改分类后选择新的分类确定,可以批量或者修改单个项目的分类。

1.5 点击预览项目

点击后进入项目预览界面,只能查看数据相关,不能进行操作。

2.项目分类



可以在输入框快捷搜索分类。

鼠标放在分类上可以进行添加、编辑、删除

可以鼠标按住分类,直接拖拽,改变分组

3.模板库



管理员可通过模版库自定义期限项目模版,快速创建项目。

3.1 首页

新旧两版首页功能一致:

 

3.2 创建模板

新版不仅支持创建计划的,也支持地图项目了。

第一步是创建模板的基本信息。先选择模板的类型,以及模板的项目以及排行榜封面然后点击右下方完成创建

 
第二步是点击编辑任务,进行任务设计。(可参考1.3 创建项目)



第三步是设计考核激励。完成后点保存,再点右上角关闭就创建好了。

3.3 调用模板

新建项目选择模板:


直接点击操作区的选用即可进入创建流程。

二.工具库——应用中心

新版的工具库专门做了一个页面,分为上下两部分,微应用和平台应用。功能没有变化

顾名思义,微应用就是小程序应用,既能单独使用,也能被易培调用(两种使用数据不互通)

点击微应用会进入对应的功能界面,点击平台应用会跳转到平台中对应的功能界面。

工具库主要是方便大家在时光易培中无需移步其他应用,即可快速创建相关任务。

三.数据中心

1.项目统计表

说明:该统计表旨在统计当前管理员,在该企业下负责的所有项目维度的数据。可以看到一个项目的各种基本信息,参与人数,每种任务有几个,以及结业证书等。

特别说明:报表仅支持长期地图和计划期限项目的数据导出,暂不支持短期面授项目。另外由于长期和计划数据有区别,每次只能选择一种项目类型进行导出。

数据筛选区

三个维度自定义报表字段。点击“展开自定义字段”,字段对应下方列表的展示列,灰色会固定展示不可取消,其他字段可以按需勾选,下方会随之变动。

自定义列表展示条数

自定义导出报表名称

2项目明细表

旨在从人员和任务两个维度统计对应的项目学习情况。

特别说明:报表仅支持长期地图和计划期限项目的数据导出,暂不支持短期面授项目。

2.1 人员维度

旨在查看人员对应项目的综合情况。报表会包含每个学员参与的所有项目

特别说明:由于现版本地图项目还没有结业状态,所以会一直显示未结业

2.2 任务维度

展示项目对应的所有任务的数据

可以选择查询部分项目,还是全部项目(管理范围内的)。

自定义导出任务:勾选后,导出的报表数据仅包含勾选的任务。

3.下载中心

在项目统计表、任务明细表和人员明细表导出的报表,会跳转到下载中心进行下载,有时因为数据量过大,也会显示执行中,需要等待。其他说明见下表:

特别说明:在项目统计表、任务明细表和人员明细表这三个页面导出报表时,考虑到服务器的承载力,每个页面有且只能有一条报表处于执行中的状态。简单讲,就是假如一个管理员现在在项目统计表导出了一个表,由于数据量过大,一直处于执行中,则此刻不仅该管理员,甚至公司内其他管理员,都不能再在项目统计表中再次导出。除非这条数据导出完毕。

筛选报表来源:

四.系统设置

1.账号管理

主要对学员的小程序账号进行解绑和同步,也可导出学员账号信息。

2.混学设置

在此处对全部项目进行一些基本设计

2.1 系统管理员可自定义项目基本信息填写项

Step1:用系统管理员账号进入【时光易培】,在“系统设置”中新增自定义项目信息。

Step2:管理员在创建混学项目时,需填写已设置的项目信息。

特殊说明:若系统管理员在“系统设置”中删除已添加的自定义项目信息,则之前所有混学项目中的该条项目信息记录均将消失(也不能导出),因此请谨慎操作,避免误删;系统管理员编辑和新增自定义项目信息,之前记录不受影响。

2.2 系统管理员可自定义计划期限项目的结业激励标准,一键智能激励

Step1:用系统管理员账号登录网络学院,在“系统设置”中设置各任务对应的学时学分标准。

Step2:管理员在创建【计划期限项目】时,若在“结业激励”中选择“一键设置”,则系统将按照系统管理员设置的标准自动生成项目总学时学分。

五.其他问题

新增功能说明

1.项目负责人

项目建立时,或者在项目建立后的基本信息中,增加负责人功能,可以指派最多十个人成为项目负责人。拥有管理项目的权限。

并且针对负责人可以灵活配置权限。三个都勾选时,权限最大

数据监控对应了监控按钮,是最小权限。只能查看数据

编辑项目就对应了操作里的编辑按钮

删除项目就对应了删除项目的按钮。

选择从时光云上传,选择对应的封面资源图片即可。

 

2.师徒带教

传统模式是,管理员在任务设计中给学员下发任务,中间会有批阅作业的角色,被称为导师。而带教任务,功能就是管理员设置好了导师与学员的带教关系后,导师也可以下发任务给学员了。可以理解为在易培的原有的管理员任务主线上,增加了一个支线任务。

特别说明:带教任务是由导师下发的,当前不会影响到项目的解锁,学员没完成带教任务,但完成了管理员的全部任务也能顺利结项。后续会增加限制。

2.1 管理员角色【管理员端】

2.1.1 带教指派【管理员端】

一共有两种指派方式:

第一种:指定人员

特别说明:

  • 学员在每个阶段有且只能有一名导师,也就是学员在一个项目内可以有多名导师
  • 每次指定都是针对阶段。如果学员在该阶段已有导师,则新的导师将会覆盖旧的导师(假如把导师A更换为导师B,则导师A下发的的作业都会流转到导师B那里)
  • 若该学员当前不在项目中,则指派带教关系时,会先把该学员加入项目,在培训对象中可查看。

第二种:导入人员

特别说明:

  • 报表中的账号必须是平台内激活账号
  • 若该学员当前不在项目中,则指派带教关系时,会先把该学员加入项目,在培训对象中可查看。

2.1.2 带教关系复制

假如企业希望学员每个阶段都是同一位导师,则可以先把阶段一的关系指派好后,

通过复制按钮,快速的把带教关系复制到其他阶段。

2.1.3 带教明细【管理员端】

此处展示的数据是在带教指派中指派的每个阶段的师徒关系。

可以解除关系、导出带教数据、查看该学员的学习数据、更换导师等操作。

2.2 导师角色【学员端权限】

此处展示的为导师角色在上方选择【我是带教】后展示的界面

主要功能为下发作业以及任务数据查看

2.2.1 导师电脑端下发作业流程

第一步是点击上方新建任务

第二步是选择学员

第三步是发布任务

注意:

第一步:新建作业时,一定要选择下发阶段,因为导师在不同阶段可能有不同的学员,作业和学员都是跟着阶段走的。

第二步选择学员可以选择下发给部分学员(学员来源于管理员的指派)

2.2.2 导师手机端下发作业流程

特别注意:一定要先选择阶段,再选择学员。理由同上,学员的带教关系是跟着阶段走的。阶段不同,学员也可能不同。

2.2.3 导师【按任务】查看任务完成情况

此查看方式,查看的是被下发了该任务的学员的完成情况

以下是电脑端:

以下是手机端:

2.2.4 导师【按学员】查看任务完成情况

此查看方式,查看的是该名学员,在该阶段下被下发的全部任务

 

以下是电脑端

以下是移动端:

2.3 学员角色【学员端权限】

带教任务会在阶段中置顶显示

电脑端带教任务位置:

移动端带教任务位置:

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